Vereinssoftware "Netxp:Verein" ?

[Katana_Desperado]

hallo,
ich habe vor einigen tagen im briefkasten ein werbeangebot der firma "netxp software services" (vereinsverwaltung) vorgefunden.

laut dem anschreiben wurde diese software in jahrelanger zuzsammenarbeit mit vorständen, schatzmeister, schriftführern, spartenleitern und trainern entwickelt.

originaltext:
mit netxp:verein lassen sich alle vereinsrelevanten aufgaben abwickeln und in wenigen minuten bewältigen - angefangen von der mitgliedsverwaltung, dem online-banking wie z. b. den beitragseinzug aller mitglieder, die automatische erstellung von spendenquittungen, bis hin zur kommunikation - serienbriefe, emailversand und dem integrierten sms-versand.

einmalige kosten: 75,- (aktivierungsbebühr)
(inbegriffen ist der erstimport der vereinsdaten durch support sowie 100 sms )

laufende kosten: pro mitglied im quartal: 0,06 € (inkl. mwst)
mindestgebühr pro quartal beträgt 15,- €. sollten weniger als 250 aktiv zahlende mitglieder im verein sein, betragen die kosten pro quartal 15,- €

die homepage www.netxp-verein.de

hat hier schon jemand erfahrungen mit diesem programm gemacht?
was sagt ihr zu der softwarebeschreibung?

ich habe die testversion geladen und nun 30 tage zeit, damit herumzuspielen.
der support hat prima und schnell beim import der bestandsdaten geholfen.

wenn man probleme bei der "beitragsabbuchungseinrichtung" hat, kann man dem support die bestandsdaten als .txt oder .csv zusenden (export aus bestehenden vereinsverwaltern). der support richtet dann die gesamte banking-geschichte ein.

was mit jedoch aufgefallen ist:
die schülerdaten werden wohl auf einem firmeneigenen server im büro dieser firma gespeichert. zugang zu diesem büro hat - nach deren aussagen - nur der sachbearbeiter und dessen chefs.
ich gehe also davon aus, dass die daten nicht (räumlich) so gesichert sind, wie bei strato oder 1&1 - also in waahnsinnig sicheren safe-räumen.
würde ich mich nach den 30 tagen gegen diese software entscheiden, werden die bestandsdaten automatisch gelöscht. aber "gelöscht" ist ja nicht gleich "geshreddert".

geänderte bestandsdaten werden - wenn ich es richtig verstanden habe - zeitgleich online gesichert und verwaltet. ich kann also mit passwort/benutzerkennung von jedem rechner auf die daten zugreifen, auf welchem ich den verwaltungsclient aufgespielt habe. und genau das ist der punkt, der mich auf diese software aufmerksam gemacht hat. die vorstandsmitglieder haben zugriff von den eigenen rechnern auf die aktuellen daten.

deswegen bitte in diesem fred keine andere "rechnerbasierte" vereinssoftware vorschlagen.

also, wie ist euer comment zu dieser software.


liebe grüße

[Ju-Jutsu-Ka]

Persönliche Daten in der Cloud oder sonstwo extern wäre für mich das KO-Kriterium.

Wenn: Auf einem selbstverwalteten Server als verschlüsselte Datei oder MySql-Datenbank sichern

Ich halte das auch für rechtlich bedenklich, wenn die Schüler dazu nicht Ihr vorherige Einwilligung geben.

[Sven K.]

Ich mag dieses ganze "Outsorcen" nicht. Was ist, wenn die gehackt werden?
Gerade solche "Datennester" sind doch ein interessantes Ziel. Da wird noch
einiges passieren, wenn sich der "Cloud"-Kram erst mal durchsetzt. Das sagen
alle Experten. Was ist, wenn die mal abbrennen, absaufen oder anderweitig in
Mitleidenschaft gezogen werden ? Klar kann das bei dir auch passieren. Nur
bei dir kannst du das Risiko besser abschätzen. Laut DENIC war die letzte
Aktualisierung am 29.12.2010. Könnte also sein, dass es die Firma noch gar
nicht so lange gibt. Kann man abschätzen, ob die Firma schon die
(Sicherheits-)Infrastruktur vorhanden haben, oder bauen sie die erst noch
aus? Sie müssen ja eventuell erst das nötige Kapital erwirtschaften.
Heutzutage bekommt man als Start-up ja nicht mehr so schnell Geld.

Was mich wirklich nervt, sind die laufenden Kosten. Das wäre für mich ein
"No Go". Schlimmer ist nur noch die Partizipation an steigenden
Mitgliederzahlen, OHNE EINE MEHRLEISTUNG ihrerseits. Das mag für sie
lukrativ sein. Ich würde so was nicht mitmachen.

Meine 2 ct.

[*Azrael*]

Ich als Fachinformatiker/Systemintegration bin da ja bissl drin im Thema.
Persönliche Daten auf einem Server der nicht alleine dir und nur deinem direkten Zugriff unterstehen sind ein no-go.

Natürlich liegen Daten auf irgendwelchen Servern, allerdings rate ich zu eigenen Servern die du selbst wartest und einrichtest, auf die auch nur du Zugriff hast. Mag etwas mehr Kosten, ist aber sicherer.

Du hast keine Ahnung wie oft persönliche Daten vom Serverbetreiber weitergegeben werden .

[defensiv]

Ist dein Verein so gross, dass du so was brauchst?

Ich war Leiter eines Vereins mit 30 Mitgliedern und leite jetzt eine Gruppierung mit knapp 115 Mitgliedern. In beiden Fällen gab es nichts, was ich, oder die anderen Funktionträger, mit einem normalen Office-Paket nicht machen konnte.

Das Thema Cloud ist ... schwierig. Man hat Vorteile, die man aber natürlich auch mit Nachteilen bezahlt.

Ich führe einen Veranstaltungskalender mit Google, weil ich den so wunderbar auf unsere Homepage einbetten kann und den jedes Mitglied syncen kann.

[Ju-Jutsu-Ka]

...
Laut DENIC war die letzte
Aktualisierung am 29.12.2010. Könnte also sein, dass es die Firma noch gar
nicht so lange gibt. Kann man abschätzen, ob die Firma schon die
(Sicherheits-)Infrastruktur vorhanden haben, oder bauen sie die erst noch
aus? Sie müssen ja eventuell erst das nötige Kapital erwirtschaften.
Heutzutage bekommt man als Start-up ja nicht mehr so schnell Geld.

.....

Die Datum der Aktualisierung kann auch auf alles mögliche andere zurückzuführen sein.

- Änderung der Serverstruktur beim Hoster
- Einfacher Abgleich des Datenbestandes
- ...

daher sehe ich das weniger kritisch.

Aber ich würde es definitiv nicht tun (habe ich ja auch schon begründet)

[Sven K.]

Die Datum der Aktualisierung kann auch auf alles mögliche andere zurückzuführen sein.

- Änderung der Serverstruktur beim Hoster
- Einfacher Abgleich des Datenbestandes
- ...

daher sehe ich das weniger kritisch.

Aber ich würde es definitiv nicht tun (habe ich ja auch schon begründet)

Stimmt. KÖNNTE aber auch anders sein. Man erfährt ja nicht wirklich etwas,
über die Firma.

EDIT Habe gerade gesehen, dass es die Software schon mindestens seit 2009 gibt.

[Katana_Desperado]

... hm.
wahrscheinlich habt ihr recht und ich lass die testphase besser auslaufen.

liebe grüße

[sonntag]

Also wir haben mal zu Testzwecken folgende Software eingesetzt.

Admidio - Die kostenlose Online-Mitgliederverwaltung für Vereine, Gruppen und Organisationen

Hat für unsere Anforderungen genügt, ist gratis und man kann es auf seinem eigenen Webserver installieren.

Weis aber leider nicht genau welche Anforderungen du an die Software stellst.

[Bernd59]

Soll professionell und 100% auf Kampfsportschulen zugeschnitten sein:
MATOOL - Martial Arts Administration - Software Verwaltung Kampfsportschule

[Roli393]

Falls du noch suchst @Katana_Desperado - in unserem Sportverein nutzen wir SportMember (https://www.sportmember.de) für unsere Vereinsverwaltung. Könnte mir vorstellen, dass die Mitglieder- und Terminverwaltung sich hier ähneln. Die einzigen Kosten die anfallen können sind bei den Mitgliedsbeiträgen, der Rest ist komplett kostenlos.