Auf jeden Fall sinnvoll; lass Dir da am besten von jemandem mit
Erfahrung für solche Veranstaltungen ein paar hieb- und stichfeste
Sätze geben die dann unterschrieben werden müssen.

(Ich halte von solchem rechtlichem Krams wenig bis nichts,
aber man muss sich als Veranstalter ja nun mal absichern da
andere Menschen komisch drauf sein könnten...)

@Edith: heißer Kaffee! oO
Brandgefährlich, spätestens wenn ein US-Staatsbürger mit dabei ist.